Gestión de información y documentación con IA
Gestión de información y documentación con IA
En una pyme, la información suele estar dispersa en correos, PDFs, hojas de cálculo y notas físicas. Esta fragmentación genera pérdidas de tiempo y errores costosos. Este curso enseña a utilizar la IA para centralizar, digitalizar y explotar la documentación de la empresa. Aprenderás a crear un sistema donde la IA "lee" por ti, organiza tus archivos y responde preguntas complejas sobre tus propios documentos, convirtiendo un archivo muerto en una herramienta de consulta estratégica.
1. Descripción
Este curso de 30 horas se especializa en la gestión del ciclo de vida del documento y el conocimiento. Los alumnos aprenderán a implementar sistemas de gestión documental potenciados por IA que permiten la búsqueda semántica (buscar por concepto, no solo por palabra clave), la extracción automática de datos de facturas o contratos, y la síntesis de grandes volúmenes de información. Es la formación definitiva para eliminar el desorden digital y asegurar que el conocimiento siempre esté disponible para quien lo necesite.
2. Objetivos Principales
- Digitalización Inteligente: Transformar documentos físicos o escaneados en datos estructurados y editables mediante IA.
- Búsqueda y Recuperación Avanzada: Implementar sistemas que permitan "preguntar" a la documentación de la empresa y obtener respuestas precisas.
- Automatización del Procesamiento: Reducir el tiempo de entrada de datos manual en facturas, albaranes y contratos.
3. ¿Qué aprenderás?
- Extracción de Datos (OCR de nueva generación): A configurar herramientas que detectan automáticamente importes, fechas y nombres en documentos.
- Curación de Contenidos e Información: A usar la IA para filtrar noticias, informes sectoriales y legislación relevante para el negocio.
- Creación de Bases de Conocimiento: A construir un "cerebro digital" de la empresa donde se almacene el saber hacer (SOPs, manuales) de forma accesible.
4. Perfil del estudiante
- Responsables de administración y archivo que necesiten modernizar la gestión documental.
- Gestores de proyectos y técnicos que manejen gran cantidad de normativa o manuales.
- Propietarios de pymes que quieran profesionalizar el manejo de la información interna.
